Best Finance & Trading Solution by Linux Pilot Editors' Choice  

  April/2012 


Circulated Press Release








Blueprint Collections (Asia) Ltd.
行政及船務經理陳素蘭(右)
總經理陳素君(中)
及 Leader Lab高級系統顧問黃先斌(左)








Leader Lab成為

最佳貿易及會計管理方案

Leader Lab TreeSoft System


巿場需求

由2OO8年尾至2OO9年初,香港及中國的對外貿易正面對出口放緩的挑戰,雖然個別行業大受影響,但部分貿易商的業務仍然有可觀增長,而且中國政府已經提出四萬億元的經濟振興方案,業界估計,中國會是第一個復甦的國家,現在正是貿易商加快轉型升級的好時機,只要能建立優質品牌,無論是從事外銷或內銷,市場空間仍然寬廣.過去中國以世界工廠聞名,但未來,無論是從事製造及貿易,將更加依賴商業軟體加強管理,在2008年,中國的軟體工 業增長達30%,說明金融危嘰沒有打摰企業對軟體的需求,而預計至2012年,中國軟體工業的複合年增長率將達到24%。

得獎方案

領達電腦有限公司(Leader Lab Technology Ltd.)開發的TreeSoft貿易及會計系統,多年來廣為本地的貿易及製造公司所採用,據客戶經理鄒紹安先生表示:「大部份中小企在開業時會使用Word及Excel製作貿易文件,當業務日漸成長時,老闆將面對資料分散難以搜尋,文件格式混亂,版本控制困難等問題,而且容易發生錯漏,雖然市場上也有便宜的套裝會計軟體,但由於所有功能已經固定,往往無法與公司的表格及流程配合,TreeSoft系統可以百分百按照客戶要求定制,正好滿足成長型貿易商的需要。」貿易商Blueprint Collections(Asia)Ltd.(以下簡稱Blueprint公司)便是透過部署TreeSoft系統,在業務拓展上取得良好的成就。

得獎原因

技術創新

全面整合的貿易功能模組

TreeSoft系統已經成為lBM Built on Express Advantage的核准產品之一,實力毋庸罝疑,其功能模組包括TreeSoft Accounting會計系統,TreeSoft Trading貿易系統,TreeSoft Wholeasles批發系統,TreeSoft POS零售系統,TreeSoft Service服務業系統及TreeSoft CRM客戶關係管理系統,適合大部分的貿易公司使用.TreeSoft系統可運行於Windows或Linux上,透過使用免費的IBM WebSphere Application Server Community Edition及DB2 Express-C,TreeSoft系統成本得以大幅降低,配合高效能的lBM System X伺服器,可以充分發揮系統的最佳性能.


商業效益

1. 一個系統處理所有貿易工作

據Blueprint公司行政及船務經理陳素蘭表示: 「TreeSoft系統對公司的發展起很大幫助,在訂單管理方面,我們只需輸入一次客戶訂單資料,便可同時製作採購訂單,發票及包裝清單,減少重複輸入資料的時間及避免錯漏,大大加快貿易文件的處理速度;在貨物交付管理方面,我們可以通過系統知道貨物的付運狀況,確保貨品準時交到客戶手上,減少因延誤造成的損失;在供應商管理方面,我們可以利用系統對10多個供應商的報價進行價格比較,以降低採購成本;在銷售管理方面,系統可以分析銷售記錄,將暢銷貨品及銷售趨勢以圖表顯示,為決策層提供商業智能服務;在財務管理方面,系統可以處理全公司的會計工作,老闆更可以在英國利用VPN登入香港的系統,實時(RealTime)查閱所有的財務報表,運籌帷幄.」

2. 容易修改貿易文件節省人手

陳素蘭指出: 「貿易工作牽涉大量文件,現時香港分公司有15名員工,其中5名在中國負責產品驗收及品質監控,其餘10名在香港處理後勤工作,如何管理貿易文件一向是貿易商的難題,因為一張訂單隨時要因應市場需求修改20次以上,例如文具包需要加多一支筆,減少一個筆刨,或需要修改橡皮擦及間尺的款式,如果用人手及紙張記錄,工序會變得非常繁複,但TreeSoft系統提供標準的訂單表格版面,可以將修改項目及版本記錄下來,方便員工追蹤,避免另外聘請人手跟單改單,成功節省50%人手.對於貿易公司而言,現金流管理十分重要,我們可以利用TreeSoft系統處理應收帳,應付帳及部分付款(Partial Payment),將每張訂單的總金額扣除總成本以製作毛利報表,使我們可以清楚公司的盈利狀況.」


客戶評價

在商業軟體市場上,領達電腦有限公司的TreeSoft系統成功滿足到中型企業的複雜要求,透過專業的服務及卓越的軟體品質,領達電腦在過去十年累計超過數百家中小企業客戶,除了貿易及製造業,更包括批發及零售業,物流業,紡織業,食品工業,工程服務業,專業服務業,電腦業,印刷業,建築業等林林總總行業,面向包括本地,國內及海外市場,展望未來, TreeSoft系統將協助更多貿易商提升營運效率,在外銷及內銷市場上突圍而出.