The Best Finance and Trading Solution 2006 by Linux Pilot  

Leader Lab 獲Linux Pilot 頒發 2006最佳貿易及會計管理方案  April/2006 


Circulated Press Release











最佳貿易及會計管理方案

Leader Lab TreeSoft System

巿場需求

貿易及製造業是香港其中一個重要的經濟支柱,在2004年,以貿易總額計算,香港在世界商品貿易的排名位置為第11名,占世界貿易總額為2.9%,港產品出口總額為1,260億港元,可想而知,有很多廠商都會希望使用新一代的貿易製造管理方案,以加強業務管理能力.

面對電子商貿的來臨,很多中小型廠商未必能一下子完全轉型至資訊化運作,部分會由使用套裝會計軟體開始,當發現軟體功能未符合業務要求後,便會升級至一些數萬元至十多萬元的貿易及製造管理系統,當他們的生意達到一定規模後,才會花數十萬至過百萬元部署企業資源規劃系統,情形有如學生由小學升讀中學,最後升讀大學,企業在掌握資訊科技上也是依賴累積經驗而變得成熟.

得獎產品

領達電腦有限公司 (Leader Lab Technology Ltd.)多年來專注於為企業提供貿易及會計系統Tree System,據客戶經理鄒紹安先生表示:「Tree System的定位便是要滿足貿易及製造廠商的第二階段資訊化需要.

Tree System採用模組化架構開發,系統有90%的框架已做好,其餘10%的功能可按客戶的行業要求定制,使用彈性遠高於一般的盒裝軟體,這個模式一方面可保持核心程式穩定,另一方面可令部署工作簡化,及降低追加新功能的成本,目前已經發展的功能模組有幾十個可供選擇.

而且Tree System提供多元化分析及比較不同時段業績的報表,例如毛利分析,工程成本,損益表,應收應付結單及賬齡分析等報表,老闆可即時了解賬目狀況及改善決策.至於銷售及採購數據分析,則可用於改善客戶關係及掌握最便宜的貨源.

得獎原因
技術創新

1.滿足跨境辦公的需要

隨著更多企業將生產及後勤工序北移,中港兩地辦事處需要更頻繁交換資料,Tree System已經由傳統的客戶/伺服模式,演變成一個可通過Internet運作的方案,客戶只需要在中國辦事處的個人電腦上安裝一個輕型客戶端程式,便可以通過Internet存取香港的伺服器,令兩地辦事處可使用同一系統工作,避免系統分散造成資料版本不統一的問題,而外界人士則可以瀏覽器使用系統的Extranet功能,例如查詢訂單進度等.

2.藉IBM中介軟體持續升級功能

作為IBM的業務夥伴,領達電腦已經使用高效能的IBM DB2作為系統資料庫,因為部分客戶的貨品記錄動輒超過幾十萬或過百萬個,唯有使用企業級的IBM DB2才能確保系統有理想的回應速度.另外有見部分客戶仍在使用獨立的電子郵件系統,領達電腦正計劃將Lotus Domino 7的功能與Tree System整合,因為Lotus Domino 7已經支援IBM DB2,屆時用戶可以在資料庫內搜尋所有包含銷售記錄的電子郵件,將有助加強員工的通訊協作,及進一步改善工作流程.

商業效益

1. 先進管理功能提升營運效率

Tree System用戶只需輸入客戶訂單,即可將有關項目轉換至採購訂單,發票及包裝清單,節省重複輸入的時間,減少錯漏,當訂單數量或項目較多或人手不足時,好處更加明顯.而自動產生的訂單管理功能更可追蹤客戶及供應商的訂單狀況,避免重複或漏送的情況.庫存管理功能除了由購貨,銷貨及退貨自動產生一系列庫存報表外,更支援產品結構,物料組裝轉換,轉倉及調整等功能,可全面跟蹤庫存狀況,而這些都是貿易及製造廠商平日最常使用的功能.

2. 最易管理及控制的軟體

很多老闆擔心使用了系統會令公司資訊太公開,而Tree System最令客戶滿意的地方是容易執行管理,市場上很多的軟體并沒有全面權限管制,也不是按照用戶身份賦予系統應有的使用權,但Tree System卻可加入全面的控制,例如設定會計文員可輸入發票資料,但沒有修改權力,只有經理才能做出修改.另外Tree System會將所有的交易都記錄在案,甚麼人何時使用系統及執行過什麼工作都會留下記錄,一旦發現錯誤也可追蹤問題的出處,同時所有文件都有版本控制,令員工難以動手腳.

市場評價

領達電腦有限公司的客戶包括電子,禮品,家具,健康食品及健康護理產品等貿易及製造廠商.有見Linux平台日漸成熟,領達電腦的Tree System已經支援Linux,最近他們更成功為一家跨國外國食品批發商,部署一個超級市場的批發零售管理系統,并接駁4臺銷售點終端機,當中Tree System穩定地運行於IBM xSeries eServer,Novell SUSE Linux Enterprise Server 9 及IBM DB2 Express的軟硬體平台上,有關超級市場面積過萬尺,貨品種類逾萬,現已準備好開業.