The Best Finance and Trading Solution 2007 by Linux Pilot  

Leader Lab Technology Ltd. 獲Linux Pilot 頒發 2007最佳貿易及會計管理方案 April/2007 


Circulated Press Release

















最佳貿易及會計管理方案

Leader Lab Tree System

巿場需求

面對全球經濟一體化,香港的貿易及製造業在IT應用方面必須快速轉型.在2005年香港的貿易總額約為45,790億港元,并晉身為全球貿易體系中的第11位.截至2005年9月,香港共有98,093家淨出口貿易公司,令香港得以成為亞太地區的主要採購中心,過往中小型的貿易公司會使用Word及Excel等製作貿易文件及利用電話,傳真及電子郵件與客戶通訊,但隨著貿易公司規模不斷擴大,所處理的產品種類及數量大增,貿易公司必須使用更先進的貿易及會計方案,才能滿足業務發展需要.

   

得獎方案

領達電腦有限公司(Leader Lab Technology Ltd.)開發的貿易及會計系統Tree System,多年來廣為本地的貿易公司所採用,據客戶經理鄒紹安先生表示: Tree System 可以滿足跨境營運的貿易及製造廠商的資訊化需要.Tree System 經過多年的開發,核心的貿易及會計功能日趨完善,用戶只需輸入一次客戶訂單資料,便可同時製作採購訂單,發票及包裝清單,減少重複輸入資料的時間及避免錯漏,大大加快貿易文件的處理速度,另外Tree System更為製造廠商提供搶打的庫存及銷售管理功能,有助控制生產成本及提高利潤.為了方便海外客戶訂貨,Tree System可以將貨品目錄上網,客戶可透過公司網頁查詢貨品款式,報價及落訂單,甚至在網上查詢生產及付運進度資料.

得獎原因
創新科技

1.提供先進的電子商務功能

Tree System採用先進的技術架構,內部系統可運行於Windows或Linux上,數據庫可使用高效能的MS SQL Server,IBM DB2或Sybase,中港兩地員工可以在Client-Server環境內輸入資料啊.外部的Web-Tier系統主要運行於LAMP環境上,透過Apache網頁伺服器處理所喲客戶查詢,貿易公司可選用穩定可靠的Red Hat Enterprise Linux作業平台及MySQL數據庫,有關應用程式以PHP編寫,當收到客戶的訂單查詢時,便會向內部數據庫發出檢索請求,然後便會將結果顯示給有關客戶.

2.使用IBM優質軟硬體平台

作為IBM的業務夥伴,領達電腦有限公司選用強大的IBM System X伺服器運行Tree System,確保系統發揮最佳的性能.在2007年,Tree System將會利用IBM WebSphere開發Web應用版本,全面過渡至Browser-Server技術架構,屆時系統升級及維護工作只需要再伺服器端執行,將可簡化管理程序,而且IBM已經提供免費的WebSphere Application Server Community Edition及DB2 Express-C,廣大的中小企業可以更低成本享用IBM的企業級軟體,日後當業務發展時,便可升級至更強大的企業版本.

商業效益


提昇貿易公司供應鏈技術水平

現時愈來愈多零售商在中國進行採購,以降低貨品成本,本地的貿易及製造廠商要贏得訂單,便必須在供應鏈上與零售商配合,協助零售商有效控制庫存,以確保貨品準時付運.以往零售商會不時向香港貿易公司查詢訂單的處理狀況,而香港的銷售辦事處便會要求中國的供應商提供報告,中港兩地主要是透過分享Excel試算表傳達生產及付運進度,之後香港的跟單文員便會用電話或電郵回復客戶,中間花費不少時間在往還通訊,而且由於時差關係,海外客戶的查詢主要在香港的晚上或凌晨,香港的同事要到第二天才可以回復,令工作效率變得緩慢.現在供應商可以直接在Tree System內輸入生產及付運進度,再不用透過試算表傳遞報告給跟單文員,而零售商只需要再貿易公司的網頁輸入訂單編號,便可以即時知道貨號,件數,生產進度,交貨日子及船期等資料,中間再不用經過跟單文員協調,令貿易工作流程得以壓縮,既節省時間,又減少人力成本,符合現代供應鏈管理的要求.

客戶評價

去年有一家酒店餐館用品製造及貿易商部署Tree System處理所有會計及貿易工作,有關公司有10年以上的經營歷史,廠房設於中國大連,貨品種類超過1,000種以上,客戶主要在歐美,使用Tree System後,不但貨品的船期資料可及時通知客戶,而且系統能夠按需要加入多種貨幣分析功能,協助公司控制匯價風險.

另外在澳門有一家大型的法國食品批發及零售商,成功部署Tree System管理業務,有關公司從各國入口多達13,000種以上貨品,供貨給澳門的酒店及餐館,而且本身亦設有過萬尺的門市,雖然數據庫規模龐大,但Tree System卻能提供極佳的服務水平,伺服器方面運行RAID磁碟陣列,有助加強系統的冗餘能力,而門市的銷售點系統運行4台IBM個人電腦,每台都裝有DB2 Express-C數據庫記錄貨品資料,即使伺服器發生故障,也可以處理出單等工作,設計十分周全.